Por: Jorge Del Río-Cortina Ph.D, Decano Escuela de Negocios de la Universidad Tecnológica de Bolívar (UTB).
Con el cambio constante del entorno empresarial, sumado a la dinámica económica mundial, la intensidad y el alcance de la competencia que se incrementan cada día se requiere que las organizaciones reevalúen constantemente sus estrategias, políticas, objetivos corporativos y unidades de negocios. Esta situación implica nuevos enfoques, habilidades estratégicas, así como de planeación y planificación más que nunca. Estos pueden entregarse principalmente a través de mecanismos de capacitación dedicados que garanticen la adquisición efectiva y eficiente de conocimientos de última generación.
¿Qué es la Planeación estratégica y prospectiva?
La planeación estratégica y prospectiva es un enfoque de planificación que tiene como objetivo principal ayudar a las organizaciones a desarrollar estrategias efectivas para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades futuras. Combina dos elementos clave: la planeación estratégica, que se centra en establecer metas a largo plazo y definir los medios para alcanzarlas, y la planeación prospectiva, que se enfoca en explorar y anticipar posibles escenarios futuros.
Ahora profundicemos, la planeación estratégica implica analizar la situación actual de la organización, identificar sus fortalezas y debilidades, evaluar el entorno externo y establecer una dirección clara para el futuro. Esta a menudo se lleva a cabo en un horizonte de tiempo de varios años y proporciona una visión a largo plazo para guiar las decisiones y acciones de la organización.
Por otro lado, la planeación prospectiva se basa en la premisa de que el futuro es incierto y complejo, y se centra en la identificación de tendencias, la evaluación de factores externos e internos que pueden afectar a la organización, y la elaboración de escenarios alternativos que permitan prepararse para diferentes futuros posibles. La planeación prospectiva ayuda a las organizaciones a ser más proactivas, adaptativas y preparadas para los cambios y oportunidades emergentes.
La combinación de la planeación estratégica y prospectiva permite a las organizaciones adoptar un enfoque más holístico y a largo plazo en su proceso de planificación. Ayuda a identificar riesgos y oportunidades futuras, a desarrollar estrategias más flexibles y resilientes, y a tomar decisiones informadas para lograr los objetivos organizacionales en un entorno dinámico y cambiante.
Aspectos fundamentales de la planeación estratégica
Recojamos y definamos algunas características de este tipo de planeación que ya hemos mencionado anteriormente.
Orientación al futuro: identifica las oportunidades emergentes, así como los riesgos potenciales que puedan afectar a la organización.
Análisis de tendencias y señales de cambio: implica la detección de señales de cambio que puedan indicar posibles transformaciones futuras en el mercado, la tecnología, la sociedad y otros aspectos relevantes.
Construcción de escenarios: la planeación estratégica prospectiva utiliza la construcción de escenarios como una herramienta central. Consiste en desarrollar diferentes narrativas o historias del futuro que representen posibles situaciones posteriores. Estos escenarios ayudan a comprender las implicaciones y consecuencias de diferentes cursos de acción y a prepararse para diferentes futuros posibles.
Participación de stakeholders: tanto los públicos internos como externos son fundamentales en la planeación estratégica prospectiva. Por esto se involucran a diferentes partes interesadas, y esto le permite obtener una perspectiva más amplia y diversa, así como comprender diferentes puntos de vista sobre el futuro y construir las estrategias necesarias para enfrentarlo.
Flexibilidad y adaptabilidad: en este tipo de planeación se reconoce la necesidad de ser flexible y adaptable. A medida que se desarrollan y evolucionan los escenarios futuros, se requiere una capacidad para ajustar las estrategias y acciones de acuerdo con los cambios en el entorno y las condiciones cambiantes.
Monitoreo y revisión continua: este no es un proceso estático. Se requiere un monitoreo y revisión constantes de los escenarios futuros, las tendencias y las estrategias implementadas. Esto permite realizar ajustes y tomar decisiones informadas a medida que se obtienen nuevos datos y se desarrolla un mayor entendimiento del futuro.
Gestión del riesgo y la incertidumbre: se considera la gestión del riesgo y la incertidumbre como elementos esenciales. Se busca identificar y abordar los riesgos potenciales asociados con los diferentes escenarios y desarrollar planes de contingencia para enfrentar la incertidumbre y los cambios inesperados.
¿Cómo se aplica la Planeación Estratégica y Prospectiva en diferentes industrias?
En este contexto, la Planeación Estratégica y Prospectiva es una herramienta ampliamente utilizada en diferentes industrias para establecer objetivos a largo plazo y diseñar estrategias para alcanzarlos.
Por ejemplo, ayuda a las organizaciones a establecer procesos de definición y/o redefinición de la razón de ser, revisando la esencia del portafolio de bienes y/o servicios que poseen para que se esta manera se construya esa línea de tiempo para establecer la visión, proporcionándole dirección a corto, mediano y largo plazo. En este sentido, los miembros de la alta dirección deberán asumir posturas y con estas, tomar decisiones que incidirán en el logro de metas y objetivos en cada una de las áreas funcionales y por ende en los objetivos estratégicos organizacionales.
Asimismo, la planeación estratégica y prospectiva permite a las organizaciones, identificar oportunidades emergentes y anticiparse a los riesgos potenciales para lo cual los procesos de reflexión y generación de escenarios posibles se convierten en el punto de partida.
La incorporación de procesos de vigilancia tecnología y/o comercial le permite a las organizaciones identificar el comportamiento, las tendencias y procesos emergentes en el sector brindando la oportunidad de incorporar dichos avances a la organización para lo cual la evaluación desde las diferentes dimensiones -política, económica, sociodemográfica, tecnológica, ambiental y legal-. Esto les permitirá a las organizaciones identificar el mapa de riesgo en el proceso de identificación, asimilación, transformación e incorporación en los procesos.
Lo anterior, posibilita a cada una de las organizaciones ser más adaptables y resilientes frente a los cambios en el entorno empresarial, identificando tendencias y posibles escenarios futuros, lo que facilita la toma de decisiones para adaptarse a nuevos desafíos o aprovechar nuevas oportunidades. Esto es especialmente importante en un entorno empresarial dinámico y competitivo.
Métodos y técnicas de la planeación estratégica Prospectiva
Existen varios métodos y enfoques utilizados en la planeación estratégica prospectiva. A continuación, presentamos algunos de los más comunes:
Análisis de escenarios: de este ya hemos hablado, pero veamos ahora en qué consiste. Los escenarios son narrativas coherentes y detalladas que describen situaciones futuras posibles. Estos escenarios se crean mediante la identificación de factores clave de incertidumbre y sus diferentes combinaciones. Los escenarios ayudan a comprender las implicaciones y consecuencias de diferentes futuros posibles y a desarrollar estrategias adaptables.
Delphi: en este método se recopilan las opiniones y perspectivas de un grupo de expertos en un tema determinado. Los expertos participan en rondas sucesivas de preguntas y respuestas, manteniendo el anonimato. Se busca llegar a un consenso o identificar las tendencias y posibles desarrollos futuros a través de la iteración de opiniones y argumentos.
Roadmapping: es una técnica que permite visualizar y planificar el desarrollo de productos, tecnologías o proyectos en un horizonte temporal a largo plazo. Consiste en identificar hitos, objetivos y acciones necesarias para lograr una visión futura deseada. El roadmapping ayuda a establecer una hoja de ruta clara y coherente para la implementación de la estrategia a largo plazo.
Backcasting: es un enfoque que parte de una visión deseada del futuro y trabaja hacia atrás para identificar las acciones y pasos necesarios para lograr ese futuro deseado. Implica imaginar el resultado y luego identificar los cambios y las estrategias necesarias para llegar a ese punto. El backcasting ayuda a generar ideas innovadoras y a establecer una dirección clara para la planificación y la toma de decisiones.
Análisis de impacto cruzado (Cross-Impact Analysis): se utiliza para evaluar las interacciones y relaciones entre diferentes factores y eventos futuros. Se basa en la construcción de matrices que representan las influencias mutuas entre las variables clave. El análisis de impacto cruzado ayuda a comprender cómo los cambios en una variable pueden influir en otras y a identificar posibles escenarios futuros.
Análisis PESTEL (Político, Económico, Social, Tecnológico, Ambiental y Legal): es una herramienta que analiza los factores externos que pueden influir en la organización. Este enfoque examina los cambios y tendencias en cada una de estas áreas y su impacto en la estrategia futura.
Ejemplo de planeación prospectiva en una empresa
Imaginemos una empresa de fabricación de automóviles que desea aplicar la planeación prospectiva para anticiparse a los cambios futuros en la industria y tomar decisiones estratégicas informadas. Aquí tienes un ejemplo de cómo podría llevarse a cabo:
- Análisis de tendencias: la empresa realiza un análisis exhaustivo de las tendencias en la industria automotriz, como la creciente demanda de vehículos eléctricos, el avance de la tecnología de conducción autónoma y el aumento de la conciencia sobre la sostenibilidad ambiental.
- Identificación de factores clave de incertidumbre: identifica los factores clave de incertidumbre que podrían afectar su futuro, como los avances en tecnología de baterías, las políticas gubernamentales sobre emisiones y la adopción de vehículos compartidos.
- Construcción de escenarios: utilizando los factores clave de incertidumbre identificados, la empresa crea diferentes escenarios futuros plausibles. Por ejemplo, podría desarrollar un escenario en el que los vehículos eléctricos dominen el mercado y otro escenario en el que la conducción autónoma se vuelva omnipresente.
- Evaluación de los escenarios: evalúa cada escenario en función de su impacto potencial en el negocio. Examina cómo afectaría la demanda de sus productos, la cadena de suministro, las estrategias de comercialización y otros aspectos relevantes.
- Desarrollo de estrategias adaptativas: con base en la evaluación de los escenarios, la empresa desarrolla estrategias adaptativas que le permitan responder de manera efectiva a los cambios futuros. Por ejemplo, podrían establecer alianzas con empresas de tecnología para impulsar la innovación en vehículos eléctricos o invertir en investigación y desarrollo de sistemas de conducción autónoma.
- Implementación y monitoreo: implementa las estrategias desarrolladas y establece un proceso de monitoreo continuo para evaluar cómo evolucionan los escenarios y si es necesario ajustar las estrategias. Esto implica mantenerse actualizado sobre los avances tecnológicos, los cambios regulatorios y otras variables relevantes.
Al aplicar la planeación prospectiva de esta manera, la empresa de fabricación de automóviles puede estar mejor preparada para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades futuras en la industria automotriz. La estrategia se basa en una comprensión profunda de los escenarios posibles y permite una toma de decisiones más informada y proactiva.
¿Qué habilidades de liderazgo se desarrollan a través de una especialización en planeación estratégica y prospectiva?
Con una formación especializada en planeación estratégica y prospectiva pueden desarrollar habilidades cognitivas, científicas, sociales y emocionales fundamentales en el ámbito empresarial, desde el abordamiento de diferentes módulos como -entorno y competitividad, pensamiento estratégico, gerencia del cambio, arquitectura organizacional, modelos de gestión de calidad, inteligencia empresarial, direccionamiento y formulación estratégica, implementación estratégica, prospectiva, interpretación de escuelas, análisis e interpretación de escenarios-, desde una postura epistemológica, axiológica, ontológica y praxeológica, con el objetivo de facilitar el entendimiento y comprensión del cambio estructural de la concepción y aplicación de la Planeación Estratégica y la Prospectiva, y la aplicación práctica de las nuevas tecnologías, técnicas e instrumentos de tal manera que se cuente con la capacidad de identificar las necesidades de su organización y de sus consumidores, y aportar soluciones rápidas y/o flexibles.
Es así que fomentar la creatividad y la innovación en el proceso de planeación estratégica y prospectiva es esencial para generar ideas frescas y soluciones novedosas que impulsen el crecimiento y el éxito de una organización, es por eso que con un ambiente propio, estimulación de la creatividad, Incorporación de perspectivas diversas, experimentación y aprendizaje, retroalimentación y mejora continua son alguno de los elementos fundamentales para lograr la resignificación de las tareas y/o acciones al interior de las tareas, actividades y/o procesos en las diferentes áreas funcionales.
Esto se plantea desde los diferentes espacios que se han programado tales como clases magistrales, talleres, trabajos colaborativos abordando problemáticas sociales concretas propias de la naturaleza del objeto de abordamiento generando una aproximación al escenario estudiado para la validación de comprensión de conceptos y entornos reales.
El especialista en Planeación Estratégica y Prospectiva cuenta las habilidades para identificar factores claves de éxito de los ecosistemas e incorporarlos al desarrollo de las organizaciones. Es capaz de orientar el desarrollo de áreas funcionales y coordinar esfuerzos de los diferentes niveles de la organización proponiendo escenarios futuribles, pudiéndose desempeñar en cargos como; estratega corporativo; gerente de planificación estratégica; analista de estrategia; consultor de estrategia; director de desarrollo de negocios y por supuesto emprendimiento.
Es así que la planeación estratégica y prospectiva como driver de sostenibilidad empresarial permite la adquisición de habilidades fundamentales en la formulación y ejecución de estrategias a largo plazo, lo que puede tener un impacto significativo en el éxito de una organización. Además, se fomenta el pensamiento estratégico, la creatividad, la capacidad de toma de decisiones informada y la gestión del cambio, habilidades clave para los líderes en cualquier industria.
¿Cómo es el programa de estudios de una especialización en Planeación Estratégica y Prospectiva?
El programa de la especialización en Planeación estratégica y Prospectiva de la UTB se desarrolla a través de clases magistrales, apoyadas en la presentación de casos de estudio que vinculen la temática abordada y una aproximación al escenario estudiado. De igual forma, talleres para la validación de comprensión de conceptos básicos y finalmente, la presentación de trabajos que pretenden articular el contenido desarrollado.
En la especialización podrás ver temas como: Entorno y competitividad, arquitectura organizacional, inteligencia empresarial, direccionamiento estratégico, implementación estratégica y más.
¿Cuáles son los requisitos de admisión y las características de los estudiantes exitosos en la especialización?
Si quieres inscribirte en la especialización en Estratégica y Prospectiva el principal requisito es tener un título profesional, también tener lista tu hoja de vida, copia de cédula y una foto 3×4. La inscripción podrás realizarla aquí
Los estudiantes de la especialización desarrollarán habilidades para identificar factores claves de éxito de los ecosistemas e incorporarlos al desarrollo de las organizaciones.
Oportunidades laborales que ofrece estudiar una Especialización en Planeación Estratégica y Prospectiva
El especialista en Planeación Estratégica y Prospectiva tiene muchas oportunidades en el campo laboral.
- Empresas privadas: muchas empresas, tanto grandes como pequeñas, contratan este tipo de especialistas para desarrollar planes estratégicos a largo plazo, identificar oportunidades y riesgos futuros, y ayudar a la organización a adaptarse y tomar decisiones informadas.
- Organizaciones sin fines de lucro: fundaciones, ONG y organizaciones de desarrollo, también pueden emplear a estos especialistas para ayudarles a establecer metas y objetivos estratégicos, evaluar el impacto de sus programas y anticipar y responder a los cambios en el entorno.
- Gobierno: los gobiernos pueden contratarlos para desarrollar planes y políticas a largo plazo, evaluar la viabilidad de proyectos y programas, y asesorar en la toma de decisiones estratégicas.
- Consultoría: muchos especialistas en planificación estratégica y prospectiva trabajan como consultores, brindando servicios de asesoramiento a organizaciones de diversos sectores. Pueden ayudar a empresas y organizaciones a desarrollar planes estratégicos, realizar análisis de escenarios, identificar tendencias y brindar recomendaciones para el éxito a largo plazo.
- Educación e investigación: también trabajan en instituciones educativas y centros de investigación, enseñando y realizando investigaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué beneficios puede proporcionar la planeación estratégica prospectiva a una organización?
En primer lugar, permite anticipar y adaptarse a los cambios futuros en el entorno, lo que ayuda a la empresa a estar preparada y a aprovechar las oportunidades emergentes. Además, promueve una visión a largo plazo y una mayor capacidad de toma de decisiones informadas, al considerar diferentes escenarios y evaluar sus implicaciones.
La planeación prospectiva también fomenta la innovación y la capacidad de respuesta, al identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias adaptables. Finalmente, involucra a los stakeholders en el proceso de planificación, generando un mayor compromiso y alineación dentro de la organización. En conjunto, estos beneficios contribuyen a una ventaja competitiva sostenible y a un mejor posicionamiento estratégico en un entorno empresarial dinámico.
¿Qué diferencia hay entre la planeación y la planeación estratégica?
La diferencia principal entre la planeación prospectiva y la planeación estratégica radica en su enfoque temporal y su orientación. La planeación estratégica se enfoca en el presente hacia el futuro, mientras que la planeación prospectiva se centra en el futuro hacia el presente. Las empresas pueden combinar ambos tipos de planeación para tener una mirada integral del lugar actual en el que se encuentra su compañía y hacia dónde se dirige.
¿Cuál es el rol de la participación de los stakeholders en la planeación estratégica prospectiva?
El rol de la participación de los stakeholders en la planeación estratégica prospectiva es crucial. Los stakeholders son las partes interesadas que pueden verse afectadas por las decisiones y acciones de la organización. Su participación activa en el proceso de planificación brinda una variedad de perspectivas, conocimientos y experiencias que enriquecen la identificación de tendencias, factores clave de incertidumbre y posibles escenarios futuros.
Además, su participación promueve una mayor comprensión, alineación y compromiso con la estrategia prospectiva, lo que facilita la implementación efectiva de las acciones estratégicas. La participación de los stakeholders también ayuda a gestionar expectativas, fortalecer relaciones y construir una base sólida de confianza, lo que contribuye a la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de la organización en un entorno empresarial dinámico.
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